Vedtægter

§ 1. NAVN OG HJEMSTED

  1. Seniorklubbens navn er VD-senior.
  2. VD-seniors hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse.
  3. VD-senior er tilknyttet Vejdirektoratet via Personaleafdelingen, som støtter klubben praktisk og økonomisk. i
  4. VD-senior søger samarbejde med andre personaleforeninger og -klubber i Vejdirektoratet ii.

§ 2. KLUBBENS VISION OG MISSION

2.1 Vision:

– ”engang VD’er – altid VD’er”.

  • VD-senior er klub og netværk for seniorer med tilknytning til Vejdirektoratet (VD). Medlemmerne be-står både af ansatte VD´ere såvel som VD´ere der er gået på efterløn/pension fra Vejdirektoratet.
  • Klubben vil støtte VD med viden, ressourcer og omtale.
  • Klubben vil fremme en god og smidig overgang til pension eller efterløn ved at støtte Vejdirektoratet med viden og erfaring herom.
  • Klubben vil give medlemmerne mulighed for mødes og deltage i fælles arrangementer af primært fag-lig, men også kollegial karakter.
  • Særligt for efterlønnere og pensionister er det et formål, at bevare en form for tilknytning til deres gam-le arbejdsplads, og eventuel også at få mulighed for at tilbyde deres viden, kompetence og arbejds-kraft for kortere perioderiii.

2.2 Mission:

Foreningen vil arbejde for:

  • at fremme gode, regelmæssige kontakter mellem Vejdirektoratet og seniorerne inkl. pensioni-ster/efterlønnere til gavn for alle parter
  • at fremme en god og smidig overgang fra aktivt arbejdsliv til aktivt pensionistliv
  • at fremme gode, udbytterige, faglige og ressourcemæssige overgange mellem arbejde og pensio-nering til gavn for både medlemmerne og Vejdirektoratet, gennem f.eks. mentorordninger, rådgiv-ning eller ad hoc assistance mv. til VD fra efterlønnere og pensionister iii.
  • at fremme meningsfyldte kollegiale forhold og netværk mellem medlemmerne
  • at samarbejde med historiske organisationer, museer o.l.
  • at fremme respekten for seniorer i Vejdirektoratet og i samfundet
  • at være gode ambassadører for Vejdirektoratet

§ 3. VIRKE

Hovedaktiviteter for VD-senior:

  • at drive et kollegialt netværk for alle VD-seniorer, under passende hensyn til seniorklub vest og evt. andre lokale eller faglige seniorgrupper
  • at lave arrangementer for medlemmerne og fremme medlemmernes ret til at deltage i relevante ar-rangementer, VD-sport, kunstforeningen og andre klubber
  • at opsamle viden og erfaringer i medlemskredsen om seniorliv og ordninger, overgange til efterløn og pensioneringer mm.
  • at benytte medlemmernes viden og erfaring til støtte for VD, samt til gavn for VD-seniors medlem-mer
  • at skabe og formidle overblik, erfaring og kompetence hos de medlemmer, der er interesseret i at virke gennem mentorordninger, rådgivning eller ad hoc assistance til Vejdirektoratet
  • at drive en hjemmeside for VD-senior og andre interesserede i samarbejde med VD/INF
  • at fremme kollegiale forhold og netværk mellem medlemmerne ved arrangementer, møder, hjem-mesiden samt via kontakt til VD-sport, kunstforeningen o.l.
  • at udpege medlemmer til deltagelse i udvalg og foreninger, hvor det er relevant
  • at støtte seniorgrupper, der ønsker at virke for relevante specifikke emner eller områder (jf § 2)

§ 4. MEDLEMMER

Som medlemmer kan optages:

  1. 1 Alle medarbejdere beskæftiget i Vejdirektoratet, typisk fra 55 års alderen.
    1. 2 Alle, der er gået på efterløn eller pension fra Vejdirektoratet
  2. Såfremt særlige forhold taler herfor kan andre optages, ved en beslutning i bestyrelsen, f.eks. kol-legaer, der i mange år har haft fast beskæftigelse i Vejdirektoratet, men været ansat på andre vil-kår, f.eks. som konsulenter.
  3. Undlader et medlem, trods påmindelse, at betale kontingent, kan bestyrelsen vedtage at betragte medlemmet som udtrådt af foreningen.

§ 5 GENERALFORSAMLING

  1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Alene medlemmer anført under § 4. er stemmeberettigede medlemmer.
  2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, eventuelt i forbindelse med andre aktiviteter og ind-kaldelsen sker primært via hjemmesiden og e-mails.
  3. Der må maksimalt være 18 måneder mellem hver generalforsamling. Indkaldelsen skal ske med 4 ugers varsel og skal indeholde dagsorden, meddelelser om valg og bestyrelsens indstilling til val-gene.
  4. Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:
    • Valg af dirigent
    • Formandens beretning. Desuden drøftes foreningsudpegede medlemmers virke i diverse ud-valg, bestyrelser o.l..
    • Indkomne forslag fra medlemmerne
    • Fremlæggelse af regnskab for den forløbne periode til godkendelse.
    • Fremlæggelse af budget inkl. kontingentfastsættelse til godkendelse.
    • Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
    • Valg af revisor og suppleanter
    • Fri drøftelse af aktiviteter i klubben
    • Eventuelt
  5. Der kan stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen. Dog kan intet enkeltmedlem stemme med mere end tre fuldmagter. Medlemmer kan deltage og stemme via mødevideo, telefon eller lignende, hvis faciliteterne findes ved det aktuelle møde.
  6. Spørgsmål eller forslag, som et medlem ønsker behandlet på generalforsamlingen under 3., skal fremsendes til formanden senest 2 uger før generalforsamlingen. Herefter laves en revideret dagsorden.
  7. Generalforsamlingen kan træffe beslutning i spørgsmål, som er optaget på dagsordenen. Beslutninger træffes ved simpel flerstemmighed deriblandt fremmødte.
  8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst en tredjedel af medlemmer ved skriftlig tilkendegivelse og dagsorden kræver det og i så fald se-nest tre måneder efter at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Ekstraordinær generalforsamling sker efter reglerne for ordinær generalforsamling.

§ 6. BESTYRELSEN

  1. Bestyrelsen består af en formand og 5 medlemmer, samt to suppleanter. Sidstnævnte deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Efter aftale deltager en repræsentant fra Personaleafdelin-gen som observatør.
    Bestyrelsen tilstræbes sammensat sådan, at den består af både er ansatte og efterløn-ner/pensionister.
  2. Valget gælder for to perioder og alle medlemmer er valgbare. Formanden og to medlemmer, hen-holdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter vælges på skift. Genvalg kan ske, dog mak-simalt 4 gange. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær og fastsæt-ter selv sin forretningsorden.
  3. Såfremt et bestyrelsesmedlem får varigt forfald, indtræder den bestyrelsessuppleant, der har størst anciennitet i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamlingsvalg.
  4. Bestyrelsen træffer beslutninger i alle sager, der ikke efter vedtægterne besluttes af generalfor-samlingen. Afgørelser træffes ved almindelig flerstemmighed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  5. Bestyrelsen tegnes af formanden og der kan meddeles prokura. Mellem bestyrelsesmøderne teg-nes klubben af formanden, med mindre andet er aftalt. Bestyrelsen afholder møde, når formanden beslutter dette eller når to medlemmer anmoder herom.
  6. Bestyrelsen kan nedsætte grupper, hvor der er interesse herfor, f.eks. en arrangementsgruppe, en ”seniorpraksis” gruppe e.l.. Bestyrelsen kan optage grupper, hvis medlemskreds opfylder ånden i § 4 og hvis formål kan godkendes af bestyrelsen.
  7. Bestyrelsens og udvalgenes udgifter til normale møder afholdes af medlemmet selv. Dog ved længere rejser (over 100 km ialt ) mm., kan udgifterne afholdes af klubben (rejseudgifter efter sta-tens regler) efter bestyrelsens skøn, såfremt midler haves. Klubben yder et beskedent tilskud til frokost o.l. ved bestyrelsens møder.
  8. Bestyrelsen vil søge kontaktpersoner på tjenestesteder, der ikke er repræsenteret i bestyrelsen.

§ 8. ØKONOMI

  1. Medlemskontingent skal sikre bestyrelsen en vis handlefrihed og klare medlemskaber.
  2. Medlemskontingentet, til supplement af VD’s tilskud, bør være moderat og følge klubbens regn-skabsperiode, som er fra 1. januar til 31. december.
  3. Det reviderede regnskab og budgettet forelægges for generalforsamlingen til godkendelse.
  4. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er kontingent frie.

§ 9. VEDTÆGTSÆNDRINGER

Vedtægtsændringer vedtages af generalforsamlingen og kræver mindst 2/3 af de afgivne stemmer el-ler mindst halvdelen ved en ekstraordinær generalforsamling.

§ 10. KLUBBEN OPLØSNING

  1. Såfremt der stilles forslag om foreningens opløsning, kræver forslagets vedtagelse mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmers stemmer.
  2. Ved klubbens ophør tager bestyrelsen bestemmelse om klubbens midler.

i Personaleafdelingen vil yde økonomisk støtte til seniorkluben i ØST og VEST med 14.000 kr. årligt til hver klub (svarende til 1½ dags dagsarrangement for ca. 40 personer, som er det antal personer der har deltaget i seniordagene de foregående år). Derudover vil Vejdirektoratet yde støtte i form af lokaler til mødeafholdelse og Personaleafdelingen vil bistå med udsendelse af invitationer til arrangementer og opdatering af lister over 55+ og pensionerede medarbejdere. VD/INF vil støtte med it-assistance til en hjemmeside og Outlook til formanden.
ii F.eks. VD-sport, Seniorklub vest, m.fl..
iii Jf. Velfærdskommissionens rapport om fremtidens behov, herunder at sikre ældres arbejdskraft.